FAQ – Umzugssoftware

"Warum Umzugssoftware in Ihrem Unternehmen unverzichtbar ist"

Software, die Ihre Arbeitsprozesse digitalisiert und optimiert, ist für jedes Umzugsunternehmen eine strategische Investition, die langfristig Zeit und Kosten spart.

Die Wahl der richtigen Umzugssoftware legt den Grundstein für reibungslose Abläufe, transparentes Ressourcenmanagement und maximalen Kundennutzen.

In dieser FAQ-Sektion beantworten wir Ihnen alle wichtigen Fragen rund um Einführung, Funktionen und Best Practices Ihrer Umzugssoftware klar und kompakt.

Ihre Vorteile im Überblick

Echtzeit-Transparenz: Verfolgen Sie jeden Auftragsschritt – von der Disposition bis zur Rückmeldung der Fahrer – live in Ihrem Dashboard.
Mobil & Offlinefähig: Ihre Mitarbeiter auf Tour erfassen Daten auch ohne Netz und synchronisieren sie automatisch, sobald wieder Verbindung besteht.
Skalierbare Module: Wählen Sie genau die Funktionen, die Sie brauchen – von einfacher Tourenplanung bis zu umfassenden ERP-Anbindungen.
Kundenportal & Kommunikation: Bieten Sie Ihren Kunden Self-Service, Status-Updates per SMS/E-Mail und eine voll integrierte Online-Buchung.
Reporting & Analyse: Analysieren Sie Auslastung, Kostenentwicklung und Umsatztrends mit interaktiven Reports und automatisierten E-Mail-Berichten.

Ob Sie ein kleines Unternehmen mit wenigen Touren oder ein internationaler Logistikdienstleister sind – unsere modulare Umzugssoftware wächst mit Ihren Anforderungen und sorgt für nachhaltige Prozessoptimierung.

Was ist Xlado und für wen ist es geeignet?

✅ Xlado ist eine cloudbasierte Software, die speziell für Umzugsfirmen und Möbelspeditionen entwickelt wurde. Sie hilft Ihnen, Angebote zu erstellen, Aufträge zu verwalten, Rechnungen zu generieren und Ihre Prozesse effizient zu organisieren – alles in einer App, ohne Papierchaos. Das Programm ist für kleine bis mittelgroße Firmen optimiert.
Muss ich etwas installieren, um die Anwendung nutzen zu können?

❌ Nein! Xlado ist 100 % webbasiere Software und funktioniert direkt in Ihrem Browser – egal, ob auf dem PC, Tablet oder Smartphone. Kein Download, keine Installation! Sie können sofort die Prozesse in Ihrer Firma mit Xlado abdecken.
Gibt es eine kostenlose Version der Software?

✅ Ja – mit der kostenlosen Basisversion von Xlado optimieren Sie Ihre Umzugsfirma effizient und unverbindlich.
Kann die die Rechnungen- und Angebote für Umzüge individuell in der App anpassen?

✅ Ja – alle Vorlagen für Rechnungen und Angebote können individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden. Als Vorlage bieten wir Ihnen Nahverkehrsumzüge, Bundeswehrumzüge und Fernverkehrsumzüge an.
Sind meine Daten in der Cloud sicher?

Ja – Ihre Daten in der Anwendung sind dank deutschem Serverstandort, mehrstufiger Verschlüsselung und redundanter Datensicherung der Datenbank optimal geschützt.
Kann ich Xlado auch für die Disposition meiner Umzüge einsetzten?

Ja! In Xlado in das Modul Disposition inkl. Personal- und Reourcenplanung enthalten. Alle Umzüge inkl. Personal- und Fahrzeugplanung können übersichtlich in unserer Cloudlösung dargestellt werden.
Ist eine Umzugsgutliste enthalten?

Für Besichtigungen beim Kunden vor Ort oder per Video können Sie sich auf unsere Umzugsgutliste verlassen. Es können verschiedene Vorlagen für Büro- und Privatumzüge im Programm hinterlegt werden.
Können Umzugsrechnungen aus dem Prgramm auch auf mein Briefpapier ausdrucken werden?

In Xlado können Sie Ihr eigenes Briefpapier als PDF hinterlegen oder auch einfach Ihr vorhandene Briefbögen bedrucken. Die entsprechenden Parameter können im Setup der Software hinterlegt werden.
Welche Vorteile bietet eine cloudbasierte Software für Umzugsfirmen?

Eine cloudbasierte Software für Umzugsfirma ermöglicht ortsunabhängigen Zugriff, automatische Updates und nahtlose Zusammenarbeit zwischen Büro und Fahrern. Außerdem entfallen lokale Installations- und Wartungskosten für die Hardware. Sie haben die Software als App immer dabei und behalten so den Überblick in Ihrem Unternehmen.
Wie läuft der Onboarding-Prozess für das System ab?

Sie rufen uns an, wir führen ein Kick-off-Meeting durch, erstellen einen detaillierten Arbeitsplan inklusive Roadmap, migrieren Ihre Daten und bieten individuelle Schulungen an. Am Go-Live-Tag aktivieren wir das System für Sie und begleiten Sie mit fortlaufender Betreuung und Feedbackrunden bis zur vollständigen Betriebsreife.
Gibt es Beschränkungen bei Nutzeranzahl?

Nein, bei unserer Software können Sie mit beliebig vielen Anwendern arbeiten.
Disposition: Kann man in der Anwendung die Ressourcen anpassen?

Ja, Sie können alle Ressourcen für Ihre Umzüge auf Ihre Bedürfnisse hinterlegen und einstellen. Dies kann auf Zeilen- und auf Auftragsebene erfolgen.